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श्री लक्ष्मी नारायणी विज्ञान मंदिर समिति (SLNVMS)शासन एवं प्रशासनिक ढांचा (Governance Framework) [ SLNVMS Governing Council By-Laws By SLNVS Samiti & SDF Trust ]

SLNVMS Governing Council By-Laws By SLNVS Samiti & SDF Trust
SLNVMS Governing Council By-Laws By SLNVS Samiti & SDF Trust

श्री लक्ष्मी नारायणी विज्ञान मंदिर समिति (SLNVMS)

शासन एवं प्रशासनिक ढांचा (Governance Framework)

अनुच्छेद 1 : नाम एवं उद्देश्य

धारा 1.1 – नाम

श्री लक्ष्मी नारायणी विज्ञान मंदिर परियोजना के संचालन, विकास, प्रबंधन एवं संरक्षण हेतु गठित निकाय को "SLNVMS Governing Council (शासी परिषद)" कहा जाएगा।

धारा 1.2 – उद्देश्य

SLNVMS का उद्देश्य होगा:

  • श्री लक्ष्मी नारायणी विज्ञान मंदिर का निर्माण, विकास एवं संरक्षण।

  • भारतीय संस्कृति, ज्ञान, विज्ञान एवं आध्यात्मिक मूल्यों का संवर्धन।

  • जनहित, समाज कल्याण एवं मानव विकास को बढ़ावा देना।

  • शिक्षा, शोध, नवाचार एवं सांस्कृतिक जागरूकता को प्रोत्साहित करना।

  • भारत एवं विश्व के समग्र विकास हेतु कार्य करना।

  • संस्था के संस्थापक विज़न एवं मिशन को सुरक्षित रखना।

अनुच्छेद 2 : संस्थापक संस्थाएँ

धारा 2.1 – प्रवर्तक एवं नामांकन संस्था

श्री लक्ष्मी नारायणी विज्ञान समिति (SLNVS)

SLNVS को विज्ञान मंदिर परियोजना की "प्रवर्तक एवं नामांकन संस्था (Promoting & Nominating Institution)" के रूप में मान्यता प्राप्त होगी।

अधिकार एवं दायित्व

SLNVS:

  1. विज्ञान मंदिर परियोजना के मूल विज़न, मिशन एवं उद्देश्यों की संरक्षक होगी।

  2. SLNVMS Governing Council के अध्यक्ष (President), सचिव (Secretary) एवं कोषाध्यक्ष (Treasurer) का नामांकन करेगी।

  3. Governing Council के गठन एवं पुनर्गठन में प्रमुख भूमिका निभाएगी।

  4. संस्था के दीर्घकालिक विकास एवं नीतिगत दिशा-निर्देशन में योगदान देगी।

  5. विज्ञान मंदिर परियोजना की मूल भावना एवं जनहितकारी उद्देश्यों की रक्षा करेगी।

  6. संस्था के वैचारिक एवं संस्थागत निरंतरता की संरक्षक होगी।

धारा 2.2 – संस्थापक सलाहकार संस्था

SDF Trust

SDF Trust को विज्ञान मंदिर परियोजना की "संस्थापक सलाहकार संस्था (Founding Advisory Institution)" के रूप में मान्यता प्राप्त होगी।

अधिकार एवं दायित्व

SDF Trust:

  1. संस्था को रणनीतिक एवं संस्थागत मार्गदर्शन प्रदान करेगा।

  2. प्रमुख नीतिगत विषयों पर सलाह देगा।

  3. अध्यक्ष, सचिव एवं कोषाध्यक्ष के नामांकन संबंधी प्रक्रिया पर अनुशंसा प्रदान करेगा।

  4. जनहित, सामाजिक प्रभाव एवं दीर्घकालिक विकास के विषयों पर मार्गदर्शन देगा।

  5. संस्था के विज़न एवं मिशन के अनुरूप कार्यों की समीक्षा करेगा।

  6. संस्था की पारदर्शिता, जवाबदेही एवं दीर्घकालिक स्थिरता को सुदृढ़ बनाने हेतु सुझाव देगा।

अनुच्छेद 3 : विज़न संरक्षण प्रावधान

धारा 3.1

विज्ञान मंदिर परियोजना का मूल विज़न, मिशन एवं संस्थापक उद्देश्य संस्था के सर्वोच्च मार्गदर्शक सिद्धांत होंगे।

धारा 3.2

कोई भी निर्णय, संशोधन, नीति अथवा गतिविधि ऐसी नहीं होगी जो:

  • जनहित के विरुद्ध हो।

  • संस्था के मूल उद्देश्यों से भटकती हो।

  • विज्ञान मंदिर परियोजना की मूल भावना के विपरीत हो।

धारा 3.3

SLNVS एवं SDF Trust किसी भी ऐसे प्रस्ताव पर पुनर्विचार हेतु अनुशंसा कर सकेंगे जो संस्था के मूल विज़न के प्रतिकूल प्रतीत हो।

अनुच्छेद 4 : शासी परिषद (Governing Council)

धारा 4.1

SLNVMS का प्रशासन एवं प्रबंधन SLNVMS Governing Council द्वारा किया जाएगा।

संरचना

  • अध्यक्ष (President)

  • उपाध्यक्ष (Vice President)

  • सचिव (Secretary)

  • सह-सचिव (Joint Secretary)

  • कोषाध्यक्ष (Treasurer)

  • परिषद सदस्य (Council Members)

  • विशेष आमंत्रित सदस्य (यदि आवश्यक हो)

अनुच्छेद 5 : अध्यक्ष, सचिव एवं कोषाध्यक्ष की नियुक्ति

धारा 5.1

SLNVMS Governing Council के:

  • अध्यक्ष

  • सचिव

  • कोषाध्यक्ष

का नामांकन SLNVS द्वारा किया जाएगा।

धारा 5.2

ऐसे प्रत्येक नामांकन पर SDF Trust की सलाह एवं अनुशंसा प्राप्त करना अनिवार्य होगा।

धारा 5.3

SDF Trust की अनुशंसा को विशेष संस्थागत महत्व प्रदान किया जाएगा।

धारा 5.4

नामांकन के उपरांत Governing Council द्वारा नियुक्ति का औपचारिक अनुमोदन किया जाएगा।

धारा 5.5

यदि अध्यक्ष, सचिव अथवा कोषाध्यक्ष का पद रिक्त होता है, तो SLNVS द्वारा पुनः नामांकन किया जाएगा तथा SDF Trust की सलाह प्राप्त की जाएगी।

अनुच्छेद 6 : पदाधिकारियों के कर्तव्य

अध्यक्ष

अध्यक्ष:

  • संस्था का सर्वोच्च प्रशासनिक नेतृत्व प्रदान करेगा।

  • बैठकों की अध्यक्षता करेगा।

  • संस्था का प्रतिनिधित्व करेगा।

  • संस्था के विज़न एवं मिशन की रक्षा सुनिश्चित करेगा।

सचिव

सचिव:

  • संस्था का मुख्य कार्यकारी अधिकारी होगा।

  • Governing Council के निर्णयों का क्रियान्वयन सुनिश्चित करेगा।

  • समितियों एवं परियोजनाओं का समन्वय करेगा।

  • अभिलेख एवं पत्राचार का प्रबंधन करेगा।

कोषाध्यक्ष

कोषाध्यक्ष:

  • वित्तीय प्रबंधन करेगा।

  • आय-व्यय का लेखा रखेगा।

  • वार्षिक वित्तीय विवरण तैयार करेगा।

  • ऑडिट एवं अनुपालन कार्यों का समन्वय करेगा।

अनुच्छेद 7 : स्थायी समितियाँ

1. प्रशासन एवं संचालन समिति

(Administration & Operations Committee)

कार्य

  • दैनिक प्रशासन

  • संचालन व्यवस्था

  • बैठकों का समन्वय

  • अभिलेख प्रबंधन

  • मानव संसाधन एवं स्वयंसेवक प्रबंधन

2. वित्त एवं लेखापरीक्षण समिति

(Finance & Audit Committee)

कार्य

  • बजट निर्माण

  • वित्तीय निगरानी

  • लेखा परीक्षण

  • वित्तीय पारदर्शिता

  • कानूनी अनुपालन

3. विकास एवं योजना समिति

(Development & Planning Committee)

कार्य

  • विज्ञान मंदिर परियोजना की योजना

  • निर्माण एवं अवसंरचना विकास

  • तकनीकी समन्वय

  • भविष्य की विकास योजनाएँ

4. जनसंपर्क एवं संचार समिति

(Public Relations Committee)

कार्य

  • मीडिया संबंध

  • वेबसाइट एवं सोशल मीडिया

  • प्रकाशन एवं रिपोर्ट

  • जनजागरूकता अभियान

5. संसाधन संवर्धन एवं साझेदारी समिति

(Resource Mobilization & Partnership Committee)

कार्य

  • CSR एवं अनुदान प्राप्ति

  • फंडरेजिंग

  • साझेदारी विकास

  • दानदाताओं एवं संस्थाओं से समन्वय

अनुच्छेद 8 : सलाहकार परिषद

धारा 8.1

Governing Council आवश्यकता अनुसार एक सलाहकार परिषद (Advisory Council) गठित कर सकेगी।

संभावित सदस्य

  • वैज्ञानिक

  • शिक्षाविद

  • समाजसेवी

  • उद्योग विशेषज्ञ

  • परोपकारी व्यक्ति

  • सांस्कृतिक एवं धार्मिक विद्वान

धारा 8.2

सलाहकार परिषद की भूमिका मार्गदर्शन प्रदान करना होगी; उसके सुझाव परामर्शात्मक होंगे।

अनुच्छेद 9 : पारदर्शिता एवं जवाबदेही

धारा 9.1

संस्था वार्षिक गतिविधि प्रतिवेदन तैयार करेगी।

धारा 9.2

वार्षिक वित्तीय विवरण एवं लेखापरीक्षण कराया जाएगा।

धारा 9.3

महत्वपूर्ण निर्णयों का अभिलेखीकरण किया जाएगा।

धारा 9.4

संस्था पारदर्शिता, उत्तरदायित्व एवं जनविश्वास के सिद्धांतों पर कार्य करेगी।


अनुच्छेद 10 : दान एवं वित्तीय आवंटन नीति

  1. (Donation & Financial Allocation Policy)

    धारा 10.1 – दान की परिभाषा

    SLNVMS को प्राप्त सभी प्रकार के स्वैच्छिक दान, अंशदान, धार्मिक अर्पण, सार्वजनिक सहयोग, संस्थागत अनुदान, कॉर्पोरेट सामाजिक उत्तरदायित्व (CSR) निधि, एंडोमेंट, प्रायोजन (Sponsorship) तथा अन्य सभी वैध वित्तीय योगदान इस अनुच्छेद के अंतर्गत आएंगे, जब तक कि दानदाता द्वारा किसी विशिष्ट उद्देश्य हेतु लिखित रूप से अन्यथा निर्धारित न किया गया हो।

    धारा 10.2 – सामान्य दान राशि का आवंटन

    SLNVMS को प्राप्त सामान्य (Unrestricted) दान राशि का निम्नानुसार आवंटन किया जाएगा—

    (क) 60% (साठ प्रतिशत)श्री लक्ष्मी नारायणी विज्ञान मंदिर परियोजना के निर्माण, विकास, अवसंरचना, संचालन, रखरखाव, विस्तार तथा अन्य आवश्यक परियोजना संबंधी कार्यों हेतु SLNVMS द्वारा उपयोग किया जाएगा।

    (ख) 30% (तीस प्रतिशत)SDF Trust को उसके संस्थापक विज़न, सामाजिक विकास, शिक्षा, अनुसंधान, नवाचार, जनकल्याण एवं मानव विकास से संबंधित उद्देश्यों की पूर्ति हेतु प्रदान किया जाएगा।

    (ग) 10% (दस प्रतिशत)विज्ञान मंदिर में सेवा प्रदान करने वाले सेवादारों, स्वयंसेवकों, कर्मचारियों एवं परियोजना सहयोगियों के सम्मान, प्रोत्साहन, कल्याण, क्षमता विकास एवं आवश्यक सहायता हेतु उपयोग किया जाएगा।

    धारा 10.3 – उद्देश्य-विशिष्ट (Restricted) दान

    यदि कोई दानदाता किसी विशेष उद्देश्य, परियोजना अथवा कार्यक्रम के लिए दान प्रदान करता है, तो उस दान का उपयोग केवल उसी निर्दिष्ट उद्देश्य के लिए किया जाएगा तथा उस पर धारा 10.2 में निर्धारित प्रतिशत आधारित आवंटन लागू नहीं होगा।

    धारा 10.4 – वित्तीय पारदर्शिता

    SLNVMS दान राशि की प्राप्ति, आवंटन एवं उपयोग का पूर्ण, सत्य एवं अद्यतन अभिलेख सुरक्षित रखेगी। प्रत्येक वित्तीय वर्ष में इनका विवरण वार्षिक गतिविधि प्रतिवेदन, लेखापरीक्षित (Audited) वित्तीय विवरण एवं अन्य आवश्यक अभिलेखों में सम्मिलित किया जाएगा।

    धारा 10.5 – वित्तीय उत्तरदायित्व

    दान राशि का उपयोग पारदर्शिता, उत्तरदायित्व, ईमानदारी, सुशासन तथा जनहित के सिद्धांतों के अनुरूप किया जाएगा। प्रत्येक व्यय संस्था के उद्देश्यों, नीतियों एवं प्रासंगिक विधिक प्रावधानों के अनुरूप होना आवश्यक होगा।

    धारा 10.6 – संस्थापक वित्तीय सिद्धांत

    SLNVMS द्वारा निर्धारित 60% : 30% : 10% की वित्तीय आवंटन व्यवस्था संस्था के संस्थापक वित्तीय सिद्धांत (Foundational Financial Principle) का अभिन्न अंग होगी।

    इस व्यवस्था का उद्देश्य श्री लक्ष्मी नारायणी विज्ञान मंदिर परियोजना के निर्माण एवं विकास, SDF Trust के संस्थापक विज़न की पूर्ति तथा विज्ञान मंदिर में सेवा प्रदान करने वाले सेवादारों के कल्याण के मध्य संतुलित, पारदर्शी एवं दीर्घकालिक वित्तीय व्यवस्था सुनिश्चित करना होगा।

    धारा 10.7 – वित्तीय आवंटन अनुपात में संशोधन

    धारा 10.2 में निर्धारित 60% : 30% : 10% के वित्तीय आवंटन अनुपात में किसी भी प्रकार का संशोधन तभी प्रभावी होगा जब—

    1. SLNVMS Governing Council द्वारा विशेष प्रस्ताव पारित किया जाए।

    2. SLNVS द्वारा लिखित सहमति प्रदान की जाए।

    3. SDF Trust द्वारा लिखित सलाह एवं अनुशंसा प्रस्तुत की जाए।

    धारा 10.8 – विधिक अनुपालन

    दान राशि का संग्रह, प्रबंधन, निवेश एवं उपयोग भारत में लागू सभी प्रासंगिक कानूनों, नियमों, वित्तीय मानकों तथा संस्था की स्वीकृत नीतियों के अनुरूप किया जाएगा।

    धारा 10.9 – लेखापरीक्षण (Audit)

    संस्था के समस्त दान, व्यय एवं वित्तीय लेन-देन का समय-समय पर आंतरिक समीक्षा (Internal Review) तथा स्वतंत्र वैधानिक लेखापरीक्षण (Independent Statutory Audit) कराया जाएगा, जिससे वित्तीय अनुशासन एवं संस्थागत विश्वसनीयता सुनिश्चित हो सके।

    धारा 10.10 – नीति का उद्देश्य

    यह दान एवं वित्तीय आवंटन नीति श्री लक्ष्मी नारायणी विज्ञान मंदिर परियोजना की दीर्घकालिक स्थिरता, SLNVS एवं SDF Trust के संस्थापक विज़न की निरंतरता, जनविश्वास की सुदृढ़ता तथा प्राप्त दान राशि के पारदर्शी, उत्तरदायी एवं जनहितकारी उपयोग को सुनिश्चित करने के उद्देश्य से बनाई गई है।


अनुच्छेद 11: संशोधन प्रावधान

धारा 11.1

इस शासन ढांचे में संशोधन Governing Council द्वारा प्रस्तावित किए जा सकेंगे।

धारा 11.2

निम्न विषयों से संबंधित किसी भी संशोधन हेतु:

  • संस्था का विज़न एवं मिशन

  • SLNVS के नामांकन अधिकार

  • SDF Trust की सलाहकार स्थिति

  • विज्ञान मंदिर परियोजना के मूल उद्देश्य

निम्नलिखित आवश्यक होंगे:

  1. Governing Council की स्वीकृति।

  2. SLNVS की लिखित सहमति।

  3. SDF Trust की सलाहात्मक समीक्षा।

संस्थागत संरचना

श्री लक्ष्मी नारायणी विज्ञान समिति (SLNVS)(प्रवर्तक एवं नामांकन संस्था)

SDF Trust(संस्थापक सलाहकार संस्था)

SLNVMS Governing Council

  • अध्यक्ष (SLNVS द्वारा नामित)

  • सचिव (SLNVS द्वारा नामित)

  • कोषाध्यक्ष (SLNVS द्वारा नामित)

  • उपाध्यक्ष

  • सह-सचिव

  • परिषद सदस्य

स्थायी समितियाँ

  • प्रशासन एवं संचालन समिति

  • वित्त एवं लेखापरीक्षण समिति

  • विकास एवं योजना समिति

  • जनसंपर्क एवं संचार समिति

  • संसाधन संवर्धन एवं साझेदारी समिति

परियोजना दल, स्वयंसेवक एवं क्षेत्रीय इकाइयाँ

यह ढांचा SLNVS को संस्थापक एवं नामांकन भूमिका, SDF Trust को संस्थापक सलाहकार भूमिका तथा SLNVMS Governing Council को प्रशासनिक एवं विकासात्मक संचालन की जिम्मेदारी प्रदान करता है, ताकि विज्ञान मंदिर परियोजना का मूल उद्देश्य और दीर्घकालिक विकास सुरक्षित रह सके।


SLNVMS Governance Framework

(Draft Governance Structure for Shri Lakshmi Narayani Vigyan Mandir Samiti - SLNVMS)

Article 1: Name and Purpose

Clause 1.1 – Name

The governing body established for the administration, development and management of the Shri Lakshmi Narayani Vigyan Mandir Project shall be known as SLNVMS Governing Council.

Clause 1.2 – Purpose

The Governing Council shall work for:

  • Construction and development of Shri Lakshmi Narayani Vigyan Mandir.

  • Preservation of cultural, spiritual and scientific heritage.

  • Public welfare and social development activities.

  • Promotion of education, knowledge, innovation and community service.

  • Advancement of national and global welfare in accordance with the founding vision of the institution.

Article 2: Founding Institutions

Clause 2.1 – Promoting & Nominating Institution

Shri Lakshmi Narayani Vigyan Samiti

SLNVS shall be recognized as the Promoting and Nominating Institution of SLNVMS.

Powers and Responsibilities

SLNVS shall:

  1. Safeguard the founding vision and mission of the Vigyan Mandir Project.

  2. Nominate the President, Secretary and Treasurer of SLNVMS Governing Council.

  3. Participate in the formation and restructuring of the Governing Council.

  4. Recommend long-term institutional policies.

  5. Ensure continuity of the founding objectives.

  6. Act as the primary guardian of the institutional philosophy and public welfare objectives.

Clause 2.2 – Founding Advisory Institution

SDF Trust

SDF Trust shall serve as the Founding Advisory Institution of SLNVMS.

Powers and Responsibilities

SDF Trust shall:

  1. Provide strategic guidance and institutional advice.

  2. Review major policy matters.

  3. Offer recommendations on leadership nominations.

  4. Monitor alignment with public welfare objectives.

  5. Advise on long-term development and sustainability.

  6. Assist in maintaining institutional integrity and transparency.

Article 3: Vision Protection Clause

Clause 3.1

The Vision, Mission and Founding Objectives of the Vigyan Mandir Project shall remain the supreme guiding principles of SLNVMS.

Clause 3.2

No amendment, policy, activity or decision shall be adopted that fundamentally contradicts:

  • Public welfare objectives.

  • Cultural and educational goals.

  • Founding mission of Vigyan Mandir.

  • Institutional values established by SLNVS.

Clause 3.3

SLNVS and SDF Trust may jointly recommend reconsideration of any proposal deemed contrary to the founding vision.

Article 4: Governing Council

Clause 4.1 – Establishment

SLNVMS shall be administered by a Governing Council.

Composition

  • President

  • Vice President

  • Secretary

  • Joint Secretary

  • Treasurer

  • Council Members

  • Special Invitees (if required)

Article 5: Leadership Nomination Process

Clause 5.1

The offices of:

  • President

  • Secretary

  • Treasurer

shall be filled through nomination by SLNVS.

Clause 5.2

Before final appointment, consultation and recommendation from SDF Trust shall be mandatory.

Clause 5.3

The Governing Council shall formally ratify such appointments.

Clause 5.4

The recommendations of SDF Trust shall receive special consideration due to its status as Founding Advisory Institution.

Clause 5.5

In case of vacancy, resignation, death or removal of any of the above officers, SLNVS shall nominate a replacement after obtaining advisory recommendations from SDF Trust.

Article 6: Duties of Key Office Bearers

President

The President shall:

  • Provide overall leadership.

  • Preside over meetings.

  • Represent SLNVMS before institutions, governments and partners.

  • Ensure protection of the vision and objectives.

Secretary

The Secretary shall:

  • Serve as Chief Executive Officer of SLNVMS.

  • Implement decisions of the Governing Council.

  • Coordinate committees and projects.

  • Maintain records and correspondence.

Treasurer

The Treasurer shall:

  • Manage finances.

  • Maintain accounts.

  • Prepare financial reports.

  • Coordinate audits and compliance.

Article 7: Standing Committees

The following Standing Committees shall function under the Governing Council.

1. Administration & Operations Committee

Responsibilities

  • Daily administration.

  • Human resource coordination.

  • Meeting management.

  • Documentation.

  • Operational oversight.

2. Finance & Audit Committee

Responsibilities

  • Budget preparation.

  • Financial monitoring.

  • Audit supervision.

  • Compliance management.

  • Financial transparency.

3. Development & Planning Committee

Responsibilities

  • Master planning.

  • Infrastructure development.

  • Project execution.

  • Technical and architectural coordination.

  • Future expansion planning.

4. Public Relations Committee

Responsibilities

  • Media relations.

  • Website management.

  • Publications and reports.

  • Public awareness campaigns.

  • Institutional communication.

5. Resource Mobilization & Partnership Committee

Responsibilities

  • CSR partnerships.

  • Grant proposals.

  • Fundraising.

  • Donor engagement.

  • Strategic collaborations.

Article 8: Advisory Council

Clause 8.1

The Governing Council may constitute an Advisory Council consisting of:

  • Subject experts.

  • Social leaders.

  • Educationists.

  • Scientists.

  • Philanthropists.

  • Religious and cultural scholars.

Clause 8.2

The Advisory Council shall provide non-binding recommendations.

Article 9: Transparency & Accountability

Clause 9.1

Annual reports shall be prepared and published.

Clause 9.2

Financial statements shall be reviewed annually.

Clause 9.3

Major decisions shall be documented and preserved.

Clause 9.4

The institution shall operate in a transparent and accountable manner.

Below are 10 professional English clauses for the Donation & Financial Allocation Policy that can be included directly in the SLNVMS Governance Charter & By-Laws.

Article 10: Donation & Financial Allocation Policy

Section 10.1 – Definition of Donations

All voluntary donations, contributions, grants, offerings, endowments, sponsorships, and other lawful financial support received by SLNVMS shall be governed by this Article unless otherwise specified in writing by the donor.

Section 10.2 – Allocation of General Donations

All unrestricted donations received by SLNVMS shall be allocated as follows:

  • 60% for the construction, development, maintenance, operation, and expansion of the Shri Lakshmi Narayani Vigyan Mandir Project.

  • 30% to SDF Trust for the fulfillment of its founding vision, social development initiatives, educational, research, innovation, and humanitarian activities.

  • 10% for the welfare, recognition, incentives, and support of the volunteers, Sevadars, employees, and project personnel serving the Mandir.

Section 10.3 – Restricted Donations

Any donation made for a specific purpose designated by the donor shall be utilized exclusively for that designated purpose and shall not be subject to the allocation percentages specified in Section 10.2.

Section 10.4 – Financial Transparency

SLNVMS shall maintain complete and accurate records of all donations received, allocated, and utilized. Such records shall form part of the annual audited financial statements and annual activity report.

Section 10.5 – Accountability

All financial allocations shall be administered in accordance with the principles of transparency, accountability, integrity, and responsible financial management.

Section 10.6 – Foundational Financial Principle

The 60:30:10 financial allocation policy shall constitute an integral Foundational Financial Principle of SLNVMS, ensuring a balanced and sustainable financial framework for the Mandir Project, the founding vision of SDF Trust, and the welfare of Mandir Sevadars.

Section 10.7 – Amendment of Allocation Ratio

Any amendment to the 60:30:10 allocation ratio shall require:

  1. Approval by the Governing Council;

  2. Written consent of SLNVS; and

  3. Advisory review and recommendation of SDF Trust.

Section 10.8 – Compliance

All financial transactions and fund allocations shall comply with applicable laws, regulatory requirements, accounting standards, and the financial policies adopted by SLNVMS.

Section 10.9 – Audit

The utilization of all donations shall be subject to periodic internal review and independent external audit to ensure proper use of funds and institutional accountability.

Section 10.10 – Purpose of the Policy

This Donation & Financial Allocation Policy is established to safeguard the long-term sustainability of the Shri Lakshmi Narayani Vigyan Mandir Project, preserve the founding vision of SLNVS and SDF Trust, strengthen public confidence, and ensure that all donated funds are utilized efficiently, transparently, and in the best interest of society and future generations.

Article 11: Amendment Clause

Clause 11.1

Amendments to this Governance Framework may be proposed by the Governing Council.

Clause 11.2

Any amendment affecting:

  • Vision and Mission,

  • Leadership Nomination Rights of SLNVS,

  • Advisory Status of SDF Trust,

  • Core Objectives of Vigyan Mandir,

shall require:

  1. Approval of SLNVMS Governing Council,

  2. Written concurrence of SLNVS,

  3. Advisory review by SDF Trust.

Institutional Hierarchy

SLNVS Samiti(Promoting & Nominating Institution)

SDF Trust(Founding Advisory Institution)

SLNVMS Governing Council

  • President (Nominated by SLNVS)

  • Secretary (Nominated by SLNVS)

  • Treasurer (Nominated by SLNVS)

  • Vice President

  • Joint Secretary

  • Council Members

Standing Committees

  • Administration & Operations Committee

  • Finance & Audit Committee

  • Development & Planning Committee

  • Public Relations Committee

  • Resource Mobilization & Partnership Committee

Project Teams, Volunteers & Field Units

यह ढांचा SLNVS को संस्थापक एवं नामांकन अधिकार देता है, SDF Trust को स्थायी संरक्षक-सलाहकार भूमिका प्रदान करता है, और साथ ही SLNVMS Governing Council को प्रशासनिक एवं विकासात्मक कार्यों के लिए सक्षम बनाता है।


 
 
 

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